Automação e IA para instituições de ensino

Menos tempo com processos. Mais tempo para a educação.

Conectamos os sistemas da sua instituição e usamos automação e inteligência artificial para reduzir o trabalho manual da equipe, da matrícula ao atendimento de alunos e responsáveis.

  • Conversa com o time técnico
  • Não é preciso trocar de sistema
Ilustração: os sistemas acadêmico, financeiro, CRM e a plataforma de ensino conectados a um núcleo de automação, com uma matrícula conferida e um assistente de IA respondendo a um responsável. Acadêmico Financeiro Plataforma CRM Matrícula conferida O boletim já saiu? Saiu! Enviei o link por e-mail.

A rotina de muitas instituições

Sua equipe se reconhece em alguma dessas situações?

  • Matrícula na base do papel e do e-mail

    Documentos chegam pelo e-mail, pelo WhatsApp e no balcão, e alguém precisa conferir um por um.

  • As mesmas perguntas, todos os dias

    Secretaria e atendimento respondem várias vezes sobre prazos, boletos, documentos e calendário.

  • Sistemas que não conversam

    Acadêmico, financeiro, CRM e plataforma de ensino não se falam, e a mesma informação é digitada mais de uma vez.

  • Dados espalhados em planilhas

    Para montar um relatório, é preciso juntar planilhas de várias áreas e torcer para que estejam atualizadas.

  • Pendências cobradas à mão

    Documentos faltando, mensalidades em aberto e prazos vencendo são acompanhados e cobrados um a um.

  • Não é falta de esforço da equipe. É tempo gasto em tarefas que a tecnologia pode assumir.

    Veja o que muda

O que fazemos para a educação

Tecnologia que tira o trabalho repetitivo das costas da equipe.

Automação, inteligência artificial e desenvolvimento sob medida, aplicados à rotina de escolas, redes de ensino, faculdades e edtechs.

Automação de processos

Tarefas que hoje dependem de alguém lembrar, copiar e conferir passam a acontecer sozinhas.

  • Matrícula e rematrícula com conferência de documentos
  • Emissão de declarações, históricos e outros documentos
  • Avisos automáticos de prazos e pendências
  • Rotinas financeiras, como cobranças e conciliações

Agentes de IA

Assistentes que respondem com base nas informações da sua instituição, seguindo as regras que o seu time define.

  • Assistente para a secretaria e para o atendimento a alunos e responsáveis
  • Triagem de solicitações para a área certa
  • Consulta rápida a procedimentos e normas internas

Plataformas e integrações

Seus sistemas passam a trocar informações entre si, e o que ainda não existe é construído sob medida.

  • Integração entre sistema acadêmico, financeiro, CRM e plataforma de ensino
  • Portais para alunos, responsáveis e professores
  • Plataformas educacionais sob medida

Não é preciso trocar de sistema para começar. Trabalhamos a partir das ferramentas que a sua instituição já usa.

Experiência no setor

Já construímos tecnologia para quem ensina e para quem aprende.

Plataforma gamificada de ensino

Desenvolvemos uma plataforma gamificada usada por alunos e professores de uma rede de educação tecnológica, e seguimos evoluindo o produto junto com o cliente.

Integração com os sistemas das escolas

Fazemos a integração entre a plataforma educacional e os sistemas das escolas que a utilizam, para que as informações circulem sem retrabalho.

Assistentes de IA

Criamos assistentes de IA que respondem dúvidas a partir das informações da própria empresa, com regras definidas pelo time.

anos de atuação
12+
projetos entregues
190+
parceiros atendidos
40+

“O canal de comunicação é direto. […] O pessoal realmente se importa com o projeto.”

Product Owner de uma rede de educação tecnológica

Como funciona

Do primeiro papo à solução funcionando, em três passos.

  1. Conversa de 30 minutos

    Você conversa com o nosso time técnico, não com um vendedor. Queremos entender a rotina da sua equipe e onde o tempo está sendo gasto.

  2. Prioridades definidas juntos

    Decidimos com você o que automatizar, integrar ou desenvolver primeiro, começando pelo que traz mais alívio para a equipe.

  3. Entrega e evolução contínua

    Entregamos a solução e seguimos evoluindo junto com a instituição, com comunicação direta com quem desenvolve.

Para edtechs e instituições com TI própria

Precisa de mais gente no time de tecnologia?

Montamos equipes dedicadas que atuam como extensão do seu time, dentro das suas prioridades e da sua forma de trabalhar.

  • React
  • Next.js
  • Python
  • Equipes dedicadas

    Desenvolvedores alocados de forma contínua para acelerar a evolução da sua plataforma ou dos seus sistemas internos.

  • Qualidade de software (QA)

    Planejamento e execução de testes, incluindo testes automatizados, para dar mais segurança a cada entrega.

  • Sustentação de sistemas

    Manutenção de sistemas, bancos de dados e infraestrutura para manter a operação funcionando no dia a dia.

Dúvidas frequentes

Antes de conversar, talvez você queira saber.

Preciso trocar meus sistemas atuais?

Não. Começamos pelos sistemas que a instituição já usa, conectando e automatizando o que for possível a partir deles. A forma de cada integração depende de como o sistema dá acesso aos dados, e isso é avaliado logo no início. Se fizer sentido desenvolver algo novo, a decisão é tomada junto com vocês.

Quanto tempo leva para ver resultado?

Depende do escopo e dos sistemas envolvidos. Por isso, começamos por uma prioridade de impacto claro. Já na primeira conversa indicamos por onde faz sentido começar e, a partir daí, combinamos um cronograma realista para essa primeira entrega.

Como funciona a contratação?

De duas formas: por projeto, com escopo definido, ou com uma equipe dedicada, com valor mensal, para quem precisa de evolução contínua. Indicamos o modelo mais adequado depois de entender o seu cenário.

Vocês atendem instituições de que porte?

Trabalhamos com escolas, redes de ensino, instituições de ensino superior e edtechs. O formato do trabalho é ajustado ao desafio e ao momento de cada instituição, e isso fica claro já na primeira conversa.

Conte o que hoje toma tempo da sua equipe.

Vamos entender o seu cenário e mostrar onde automação, integrações e IA podem ajudar. Quem responde é o nosso time técnico.

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